Gestione File Intelligente
Documenti aziendali, finalmente in ordine
AI per l'organizzazione automatica, ricerca semantica e elaborazione intelligente di documenti aziendali.
- Contratto_fornitura_Rossi.pdfContrattoFornitoriScadenza estratta · giugno
- Accordo_quadro_logistica.docxContrattoLogisticaRinnovo tacito · art. 12
- Re: rinnovo servizio pulizie.emlEmailFornitoriCollegata a 1 contratto
01Funzionalità
Trova quello che cerchi, anche senza la parola giusta
L’AI legge ogni documento, lo classifica e lo rende interrogabile in linguaggio naturale.
Classificazione automatica
Documenti organizzati in base a contenuto e contesto, senza cartelle da mantenere a mano.
Ricerca semantica
Una ricerca che comprende il significato della domanda e trova le informazioni rilevanti.
Elaborazione continua
Gestione efficiente di grandi volumi di documenti, con i nuovi file indicizzati in tempo reale.
Sicurezza integrata
Protezione dei dati sensibili e controllo degli accessi per ruolo.
02Come funziona
Dal caos documentale all’ordine
Quattro passaggi, dall’importazione alla ricerca in linguaggio naturale.
Importazione
Carichiamo i documenti da qualsiasi fonte: cloud storage, email, sistemi legacy o upload diretto.
Analisi AI
L’AI analizza contenuto, struttura e metadati per comprendere ogni documento.
Organizzazione
Classificazione automatica, tagging e creazione di gerarchie logiche.
Ricerca semantica
Trovi qualsiasi informazione con ricerche in linguaggio naturale, non solo per parola chiave.
03Formati
Qualsiasi documento, anche scansionato
Gestiamo qualsiasi tipo di documento combinando OCR e modelli AI.
Documenti
- Word (.docx)
- Excel (.xlsx)
- PowerPoint
Immagini
- JPEG / PNG
- TIFF
- Scan OCR
- Screenshot
Email e testo
- EML / MSG
- TXT / RTF
- Markdown
- HTML
Specializzati
- CAD
- XML / JSON
- CSV
- Database export
04Casi d’uso
Ogni settore ha il suo archivio
Dove la gestione intelligente dei file cambia il lavoro di tutti i giorni.
Studi legali
Ricerca in migliaia di documenti legali, contratti e precedenti, con estrazione automatica delle clausole rilevanti.
Risorse umane
Gestione dei CV, matching tra candidati e posizioni, archiviazione dei documenti dei dipendenti.
Contabilità
Estrazione dati dalle fatture, riconciliazione automatica, archiviazione conforme e ricerca rapida.
R&D e innovazione
Gestione di brevetti, documentazione tecnica, ricerca scientifica e knowledge management.
Compliance & Audit
Tracciamento delle versioni, audit trail completo e ricerca documenti per ispezioni e conformità normativa.
Sanità
Gestione delle cartelle cliniche, refertazione assistita, ricerca per patologia e integrazione con i sistemi ospedalieri.
05Cosa ottieni
Le informazioni giuste, al momento giusto
Un archivio che si organizza da solo e si integra con gli strumenti di archiviazione che usi già.
Funzionalità incluse
- Classificazione automatica dei documenti
- Ricerca semantica avanzata
- Estrazione automatica di dati chiave
- Organizzazione intelligente delle informazioni
- Riconoscimento di pattern e anomalie
- Integrazione con sistemi di archiviazione esistenti
Vantaggi
- Molto meno tempo speso a cercare documenti
- Eliminazione della duplicazione di file
- Miglioramento della compliance aziendale
- Accesso rapido alle informazioni critiche
06Stack
Uno stack pensato per sicurezza e scala
- AI & ML
- Embedding models, NER extraction, Document AI, Vision AI
- Storage
- S3 / Azure Blob, Vector database, PostgreSQL, Elasticsearch
- Sicurezza
- Crittografia AES-256, RBAC, audit log, conformità GDPR
- Integrazioni
- SharePoint, Google Drive, Dropbox, OneDrive
07FAQ
Domande frequenti
Hai un caso specifico? Raccontacelo.
Parla con un esperto08Altre soluzioni
Si combinano tra loro
Un chatbot può poggiare su un sistema RAG, che a sua volta legge l’archivio documentale. Progettiamo i pezzi perché funzionino insieme.
Chatbot e Assistenza AI
Sistemi di assistenza clienti intelligenti con NLP avanzato, integrazione multi-canale e apprendimento continuo.
Sistemi RAG Avanzati
Retrieval-Augmented Generation per conoscenza aziendale sempre aggiornata con ricerca semantica e generazione contestuale.
Orchestrazione Multi-Agente
Sistemi complessi con agenti AI specializzati che collaborano per automatizzare processi e decisioni intelligenti.
Prossimo passo
Metti ordine nei tuoi documenti
Trasforma l’archivio aziendale in un sistema organizzato e ricercabile, integrato con gli strumenti che usi già.
